Trường dữ liệu tùy chỉnh

Thêm các thông tin chuyên biệt cho Task như Mức độ ưu tiên, Điểm nỗ lực - Story Points hay Đường dẫn tài liệu (Link).

Trường dữ liệu tùy chỉnh (Custom Fields)

Mở rộng khả năng lưu trữ thông tin của Task theo nhu cầu nghiệp vụ đặc thù.

Vị trí menu: Tổ chức > Trường tùy chỉnh.

Các trường dữ liệu gợi ý từ Workira

Tùy theo nhu cầu quản trị, bạn nên cân nhắc bổ sung các trường sau để tối ưu hóa quy trình:

1. Mức độ ưu tiên: Kiểu 'Danh sách lựa chọn' (VD: P1 - Gấp, P2 - Trung bình, P3 - Thấp). Giúp team biết việc nào cần tập trung xử lý ngay.

2. Điểm nỗ lực (Story Points): Kiểu 'Số'. Thường dùng trong các team kỹ thuật để đo lường độ khó của Task thay vì chỉ dùng thời gian.

3. Đường dẫn tài liệu (Link): Kiểu 'Đường dẫn - URL'. Để nhân viên gắn trực tiếp link Figma, Jira hoặc Google Drive vào Thẻ công việc (Task) cho dễ tra cứu.

4. Ngày bàn giao thực tế: Kiểu 'Ngày tháng'. Dùng để đối soát với Hạn chót (Deadline) gốc nếu quy trình của bạn yêu cầu khắt khe.

Cách thao tác chi tiết:

Thêm mới: Nhấn 'Tạo mới', nhập Nhãn hiển thị và chọn Kiểu trường phù hợp.
Thiết lập 'Bắt buộc': Tích chọn nếu bạn muốn ngăn nhân viên bỏ trống thông tin này khi tạo Thẻ công việc (Task).
Quản lý: Bạn có thể bật/tắt trạng thái hoạt động của từng trường mà không cần xóa chúng khỏi hệ thống.

Gợi ý vận hành: Đừng tạo quá nhiều trường cùng lúc. Hãy chỉ thêm những trường mà bạn thực sự cần dùng để lọc dữ liệu hoặc trích xuất báo cáo định kỳ.