Hướng dẫn Cộng tác qua Chat

Thảo luận đúng chỗ, lưu trữ đúng nơi, không bao giờ lo trôi thông tin.

Khi nào nên sử dụng?

Sử dụng Chat bất cứ khi nào bạn cần trao đổi nhanh với đồng nghiệp, gửi tệp tin (File) tài liệu, hoặc cần bàn bạc chi tiết về một công việc cụ thể đang thực hiện. Tuyệt đối không dùng các app chat ngoài để bàn việc nội bộ nhằm tránh phân mảnh dữ liệu.

Hướng dẫn thao tác

• Chat trong Thẻ công việc: Khi cần bàn về một Thẻ công việc (Task) (VD: Thiết kế banner), hãy bấm mở thẻ đó ra. Bên tay phải sẽ có khung Chat riêng dành cho Task này. Mọi quyết định chốt ở đây sẽ được lưu vĩnh viễn cùng với Task.
• Chat nhóm phòng ban: Mở thanh menu Chat bên trái, nhấn Tạo nhóm mới để lập phòng trao đổi riêng (ví dụ: Team Marketing).
• Dùng AI hỗ trợ đọc tài liệu: Khi ai đó gửi một tệp tin (File) hợp đồng dài vào nhóm, bạn chỉ cần gõ @Wira tóm tắt tệp tin (File) này. AI sẽ tự động đọc và đưa ra các ý chính trong vài giây.