Bắt đầu nhanh
Bước 1 — Đặt tên cho tổ chức của bạn
Sau khi đăng nhập lần đầu, Workira sẽ yêu cầu bạn tạo một Workspace. Hiểu đơn giản là tên công ty hoặc tên nhóm của bạn. Đây là không gian riêng tư nơi toàn bộ công việc, cuộc trò chuyện và dữ liệu của nhóm bạn sẽ được lưu giữ.
Bước 2 — Mời đồng nghiệp vào cùng
Vào mục Thành viên, nhập địa chỉ email của đồng nghiệp và chọn vai trò phù hợp (Quản trị viên hoặc Thành viên thường). Họ sẽ nhận được email mời và có thể tham gia ngay.
Bước 3 — Tạo Bảng công việc đầu tiên
Vào mục Bảng và nhấn tạo mới. Đặt tên cho dự án hoặc phòng ban, ví dụ: Phòng Marketing Q2 hay Dự án Website mới. Workira sẽ tự tạo sẵn một vài cột tiến độ mặc định — bạn có thể giữ nguyên hoặc tùy chỉnh tên cột theo cách làm việc của nhóm mình.
Bước 4 — Tạo thẻ công việc đầu tiên
Trong bảng vừa tạo, nhấn nút + Thêm thẻ. Điền tên công việc, chọn người phụ trách và đặt hạn hoàn thành. Chỉ vậy thôi — thẻ việc đã xuất hiện trên bảng và người được giao sẽ nhận được thông báo ngay lập tức.
Bước 5 — Thử nhắn tin nhóm
Sang mục Trò chuyện, chọn kênh nhóm và gõ một tin nhắn. Bạn sẽ thấy đồng nghiệp phản hồi ngay trong ứng dụng — không cần dùng Zalo hay phần mềm chat riêng nữa. Nếu trong cuộc trò chuyện có điều gì cần theo dõi, bạn có thể chuyển thẳng tin nhắn đó thành một thẻ công việc chỉ với một lần bấm.