Nói dễ hiểu, chữ ký số là chữ ký tay của bạn nhưng dùng được trên máy tính - một thiết bị USB nhỏ (gọi là USB Token) hoặc một app trên điện thoại, thay cho việc ký tay rồi đóng dấu mộc mỗi khi làm việc trực tuyến với cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng hay bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp mới thành lập gần như chắc chắn cần có chữ ký số ngay từ đầu: khai thuế ban đầu và hầu hết hồ sơ nộp online cho cơ quan thuế đều bắt buộc ký bằng chữ ký số, không dùng được chữ ký tay chụp ảnh hay quét scan.